O que é o Trilogic DDS?
O Trilogic DDS (Documentos Digitais Seguros) é uma ferramenta que permite a assinatura eletrônica de documentos, acrescidos de marcas digitais de segurança. Mais do que uma assinatura, o DDS permite que seus clientes verifiquem se o documento que tem em mãos é válido e se seu teor não sofreu qualquer alteração, trazendo segurança nas relações comerciais. O sistema gera uma versão eletrônica do documento e aplica seu certificado digital, garantindo sua veracidade; além disso é possível acessar a versão eletrônica desse documento, através de um endereço eletrônico específico.
O que é assinatura digital?
A assinatura digital é uma modalidade de assinatura eletrônica, resultado de uma operação matemática que utiliza algoritmos de criptografia assimétrica e permite aferir, com segurança, a origem e a integridade do documento.
A assinatura digital fica de tal modo vinculada ao documento eletrônico “subscrito” que, ante a menor alteração neste, a assinatura se torna inválida. A técnica permite não só verificar a autoria do documento, como estabelece também uma “imutabilidade lógica” de seu conteúdo, pois qualquer alteração do documento, como por exemplo a inserção de mais um espaço entre duas palavras, invalida a assinatura.
A assinatura digitalizada é a reprodução da assinatura autógrafa como imagem por um equipamento tipo scanner. Ela não garante a autoria e integridade do documento eletrônico, portanto não existe uma associação inequívoca entre o quem assinou e o texto digitalizado, uma vez que ela pode ser facilmente copiada e inserida em outro documento.
Os atributos da assinatura digital são:
- ser única para cada documento, mesmo que seja o mesmo signatário;
- comprovar a autoria do documento eletrônico;
- possibilitar a verificação da integridade do documento, ou seja, sempre que houver qualquer alteração, o destinatário terá como percebê-la;
- assegurar ao destinatário o “não repúdio” do documento eletrônico, uma vez que, a princípio, o emitente é a única pessoa que tem acesso à chave privada que gerou a assinatura.
Como funciona o Trilogic DDS?
Em apenas 5 passos você deixa seu documento assinado digitalmente, com todas as marcações de segurança eletrônica e online, para que todos os envolvidos possam fazer sua validação de autenticidade. Veja como é simples:
Crie os documentos no editor do sistema ou importe seus arquivos em PDF
Identifique seu documento com palavras chaves, categoria e outras informações
Escolha um modelo de estampa das marcas de segurança e assinatura
Assine o documento com seu certificado digital, informe sua senha pessoal e intransferível
Pronto!!
Seu documento está assinado e protegido, agora é enviar ao seu destinatário
O documento assinado eletronicamente contará com uma chave alfa numérica que o usuário poderá utilizar para digitar e comprovar a validade e fazer a conferência do documento que esta impresso com o original que foi gerado no sistema:
Além da linha de códigos digitável o sistema irá representar as informações presentes no documento através de um código de barras bidimensional (QR Code) que, além de evitar fraudes, facilita a conferência através de leitores ópticos, smartphones com câmeras e diversos dispositivos móveis.
Segurança dos documentos
Armazenamento e acesso
- Todos os documentos gerados pelo sistema ficam armazenados em datacenter de classe mundial, protegidos por rígidos controles de acesso. As informações são mantidas em repositórios criptografados e de acesso restrito.
- Os arquivos possuem cópias em outros datacenters ao reder do mundo, evitando a perda ou indisponibilidade de acesso aos mesmos.
- Todos as operações do sistema como, criação, acessos, assinaturas e cancelamentos e consultas ficam registrados no sistema e podem ser consultados a qualquer momento. Dessa forma é possível rastrear qualquer evento que necessite confirmações sobre a utilização.
- Todos os documentos armazenados no sistema podem ser descarregados em seu computador pessoal, tablet ou smartphone. Mantendo uma cópia junto consigo como nos locais em que não contará com conexão internet.
Legislação sobre assinatura digital
A assinatura digital é uma assinatura eletrônica, ela pode ser utilizada no lugar na assinatura comum, aquela feita à mão e tem a mesma validade para efeitos jurídicos quando é feita através de certificados digitais, conforme a lei MP 2.200/02. Ela garante a segurança, a veracidade e a origem do documento assinado.
A assinatura eletrônica teve seu reconhecimento após a aprovação de lei, dessa forma, os documentos assinados digitalmente através de certificados tem a mesma validade legal que aqueles assinados, sem reconhecimento de firma, da forma convencional.
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